Klienti a spisy
Kontakty, právní případy, kategorie, štítky a navazující agenda.
Advokátní kancelář v jednom systému
Přehlednější práce každý den.
IUSCloud spojuje klienty, spisy, dokumenty, výkazy práce, fakturaci, kalendář a úkoly do jednoho rychlého webového prostředí.
Bez instalace
Přístup odkudkoliv
Na počítači i mobilu
Jeden pracovní prostor
Od klienta k faktuře bez ztráty kontextu.
Stejné principy ovládání napříč moduly. Méně učení, méně hledání a rychlejší každodenní práce.
Dokumenty
Složky, verze, náhledy, vyhledávání a rychlá práce se soubory.
Práce a fakturace
Výkazy práce, měření času, soupisy služeb a faktury.
Kalendář a úkoly
Schůzky, termíny, opakované události a úkoly.
Dokumenty vždy po ruce
Nahrajte dokument. O náhled se postará IUSCloud.
Po nahrání se automaticky spustí převod podporovaného dokumentu do PDF náhledu, který otevřete přímo v IUSCloudu – bez předchozího stahování.
- Nahrávání souborů výběrem i přetažením drag & drop.
- PDF náhled přímo v pracovním prostoru s plynule nastavitelnou velikostí
- Verzování dokumentů se zachováním předchozích verzí.
- Hromadné stahování a vyhledávání napříč dokumentovou strukturou.
Fulltextové vyhledávání
Hledejte v dokumentech, ne jen v jejich názvech.
Hledejte nejen podle názvů dokumentů, ale také přímo v jejich obsahu. IUSCloud umožňuje fulltextové vyhledávání napříč všemi dokumenty vaší kanceláře, včetně hledání podle částí slov a více výrazů současně.
Ve výsledcích okamžitě uvidíte úryvek textu s nalezeným výrazem. Po otevření dokumentu se hledaný text automaticky zvýrazní přímo v PDF náhledu, takže požadovanou informaci najdete bez zdlouhavého procházení dokumentu.
Tabulky jako pracovní nástroj
Dynamické tabulky, které připomínají práci v Excelu.
IUSCloud nestaví na statických seznamech. Gridy jsou hlavním pracovním prostředím pro vyhledávání, filtrování, řazení, editaci a další navazující operace.
FiltryPodle textu, data i hodnot ve sloupcích.
Uložené pohledyVlastní rozložení a nastavení tabulek.
Hromadné akcePráce s více řádky najednou.
Kontextová menuRychlé akce pravým tlačítkem.
PRÁCE S DATY
Upravujte data způsobem, který Vám vyhovuje.
Běžné údaje můžete měnit přímo v tabulce bez otevírání dalšího okna. Pro komplexnější úpravy použijete přehledný formulář se všemi dostupnými poli.
Známý způsob práce
Práce se soubory, na kterou jste zvyklí.
Složky, soubory, pravé tlačítko, drag & drop a práce v kontextu klienta nebo spisu. Dokumenty se chovají způsobem, který uživatelé znají z Windows.
Složky a podložky
Drag & drop
Pravé tlačítko a rychlé akce
Výkazy práce
Odvedená práce přehledně na jednom místě.
Evidujte úkony přímo u klienta nebo spisu. IUSCloud drží pohromadě vykázané i fakturované hodiny, sazby, částky a stav fakturace.
- Souhrny hodin a částek se průběžně přepočítávají podle aktuálních filtrů.
- Výkazy jsou propojené s klientem a spisem a lze je hromadně označovat.
- Vybrané nefakturované položky lze rovnou použít jako podklad pro fakturu.
Měření a Aktivní práce
Měřte čas odkudkoliv v systému. Přehled zůstává na jednom místě.
Globální časovač běží i při přechodu mezi klienty, spisy a dokumenty. Modul Aktivní práce pak ukazuje běžící, pozastavená i dokončená měření celé kanceláře.
- Měření lze pozastavit, pokračovat v něm nebo rychle spustit přímo z klienta či spisu.
- U běžící práce se naměřený čas aktualizuje živě a stavy jsou barevně rozlišené.
- Dokončené měření se předvyplní do standardního výkazu práce, kde jej můžete ještě zkontrolovat.
Fakturace
Od vykázané práce rovnou k faktuře.
Vyberte vykázané položky jednoho klienta a IUSCloud z nich připraví fakturu, spočítá částky a vytvoří výsledný PDF dokument.
- Systém odvozuje období faktury a částky z vybraných výkazů práce.
- Před vystavením faktury se klient automaticky ověří v ARES a ISIR.
- Vytvořená PDF faktura se automaticky zařadí do dokumentové agendy klienta.
- Vzhled faktury připravíme podle vašich představ.
Objektová oprávnění
Přístup k citlivým informacím máte plně pod kontrolou.
IUSCloud umožňuje přesně určit, kdo může zobrazovat nebo upravovat jednotlivé klienty, spisy, složky a dokumenty. Vedle běžných oprávnění k jednotlivým modulům můžete nastavit také individuální přístupová pravidla pro konkrétní objekty.
- Dědičnost oprávnění Přístupová pravidla se automaticky přenášejí na podřízené objekty. V případě potřeby lze dědičnost přerušit a nastavit vlastní oprávnění.
- Soukromí klienti, spisy a dokumenty Citlivé informace můžete jednoduše označit jako soukromé a zpřístupnit je pouze vybraným uživatelům.
- Přístup podle uživatelů a rolí U každého objektu přehledně nastavíte, kdo jej může zobrazovat nebo upravovat.
- Bezpečná navigace Uživatelé vidí pouze informace, ke kterým mají oprávnění. K povoleným dokumentům se přitom dostanou i přes jinak nepřístupné nadřazené složky a spisy.
Postranní kalendář
Kalendář a agenda vždy po ruce, bez opuštění rozdělané práce.
Postranní panel otevřete přímo z globální navigace. Zobrazí mini kalendář a chronologickou agendu nad stejnými daty jako hlavní kalendář.
- Rychlý přehled událostí a úkolů vedle právě otevřeného modulu.
- Na desktopu lze panel připnout, nebo jej používat jen jako překryv.
- Na mobilu se agenda otevře přes dostupnou šířku a zůstává snadno dostupná z navigace.
HLAVNÍ KALENDÁŘ
Váš den, týden i měsíc v jednom přehledu.
Přepínejte mezi denním, týdenním a měsíčním pohledem podle toho, co právě potřebujete řešit. Schůzky, termíny a úkoly máte vždy po ruce.
BEZPEČNOST, KONTROLA A OVĚŘENÍ
Nástroje, které patří do profesionální kanceláře.
Dvoufaktorové ověření, řízení oprávnění, auditní historie a ověřování údajů ve veřejných registrech v jednom systému.
Dvoufaktorové ověření
Chraňte uživatelské účty dalším krokem ověření a snižte riziko zneužití hesla.
Auditní historie
Dohledáte, kdo, kdy a co změnil u všech záznamů v systému.
Role a oprávnění
Určete, kdo může jednotlivé moduly zobrazovat, upravovat nebo spravovat.
ARES, ROS, RŽP a ISIR
Napojení na veřejné registry pro předvyplnění údajů a kontrolu insolvenční historie.
Vyzkoušejte IUSCloud ve své kanceláři.
Ozvěte se nám a připravíme Vám bezplatné vyzkoušení systému.